Petunjuk Penggunaan Aplikasi Pengawas UTBK

Dashboard dan Menu

  1. Pada tampilan Login terdapat Kode Ruang dan PIN Ruang. Masukkan Kode Ruang dan PIN Ruang sesuai dengan data yang telah diberikan kepada masing-masing pengawas oleh Koortik, kemudian pilih tombol Masuk. image example
  2. Setelah berhasil login, akan masuk ke tampilan Beranda yang berisi informasi tentang tanggal sesi ujian, nama sesi ujian, nama ruangan ujian, nama lokasi ujian, dan nama tes center. image example
  3. Terdapat 6 menu setelah login diantaranya Beranda, Kehadiran, Token Mulai Ujian, Daftar Peserta, Kirim BAPU dan Keluar. image example
  4. Menu Kehadiran digunakan untuk mengisi daftar kehadiran peserta ujian. Secara default semua peserta berstatus tidak hadir (tidak di ceklis). image example Jika status kehadiran peserta tidak di ceklis, maka peserta tidak bisa melakukan login untuk memulai ujian. Untuk mengubah status kehadiran peserta klik checkbox kehadiran disamping nama peserta, kemudian pilih tombol simpan pada bagian bawah halaman menu Kehadiran. image example
  5. Menu Token Mulai Ujian digunakan untuk menampilkan Token yang akan digunakan peserta untuk memulai ujian. Untuk menampilkan token pilih tombol Tampilkan Token. Token yang akan ditampilkan diacak setiap 30 menit. image example Tampilan setelah tombol Tampilkan Token dipilih. image example
  6. Menu Daftar Peserta berisi informasi peserta seperti Nomor Peserta, Nama Peserta, IP Address yang digunakan oleh workstation peserta, Latency koneksi PC Ujian ke Server Ujian, Peserta yang sedang aktif membuka aplikasi/online, Status peserta yang belum melakukan ujian, Status peserta yang sedang mengerjakan ujian, Status peserta yang sudah melakukan ujian, tombol Berita Acara Pelaksanaan UTBK (BAPU), tombol Log Peserta, tombol Reset IP Address dan Tombol Disconnect. image example Jika Peserta sedang melakukan Ujian, maka tampilan informasi peserta pada menu Daftar Peserta akan berubah seperti tampilan berikut. image example Jika Peserta telah menyelesaikan ujian, maka tampilan informasi peserta pada menu Daftar Peserta akan berubah seperti tampilan berikut. image example
  7. Menu Berita Acara Pelaksanaan UTBK (BAPU) berfungsi untuk mengupdate Berita Acara Ujian Peserta. Pengawas dapat mengisi checkbox yang tersedia apabila peserta melakukan hal yang tercantum di dalam Berita Acara Pelaksanaan Ujian Peserta, keterangan Tidak Hadir dan Terlambat akan terisi secara sendirinya jika peserta tidak mengikuti ujian atau datang terlambat mengikuti ujian. image example Setelah melakukan perubahan pilih tombol Simpan. Pilih tombol kembali untuk Kembali ke menu Daftar Peserta. image example
  8. Menu Log Peserta berfungsi untuk melihat informasi detail peserta seperti status ujian, soal dan subtes yang sudah dikerjakan. image example Pilih tombol Log Peserta untuk melihat informasi detail peserta. Pilih tombol Kembali untuk kembali ke menu Daftar Peserta. image example
  9. Menu Reset IP Address berfungsi untuk mereset IP Address pada Workstation peserta. Digunakan ketika peserta akan berpindah ke workstation lain. Menu Reset IP Address sebaiknya digunakan ketika status peserta sudah tidak terkoneksi/disconnected. image example Pilih tombol Reset IP address untuk mereset IP Address pada Workstation peserta. Pilih tombol Kembali untuk kembali ke menu Daftar Peserta. image example
  10. Menu Disconnect berfungsi untuk merubah status peserta menjadi offline/belum ujian dengan cara memutuskan koneksi aplikasi peserta ke server. image example Pilih tombol Disconnect untuk memutuskan koneksi aplikasi peserta ke server dan merubah Status menjadi Offline. Pilih tombol kembali untuk kembali ke menu Daftar Peserta. image example
  11. Menu Kirim BAPU berfungsi untuk mengirimkan BAPU ke Dashboard. image example Jika masih ada peserta yang masih mengerjakan ujian, kirim BAPU tidak akan terkirim. Pastikan peserta sudah menyelesaikan ujian, jika peserta sudah menyelesaikan tapi status ujian masih “Sedang Ujian” maka pengawas bisa melakukan disconnect pada menu Daftar Peserta. image example Berikut tampilan BAPU terkirim. image example
  12. Tombol Keluar berfungsi untuk menutup aplikasi Pengawas. image example